업무나 학업을 위해 문서 작업을 하다 보면 Microsoft Office는 거의 필수가 됩니다. 워드, 엑셀, 파워포인트 같은 프로그램 없이는 제대로 된 작업이 어렵죠. 그런데 막상 구매하려고 하면 구독형이니 영구 라이선스니 용어부터 헷갈리고, 가격도 천차만별입니다.
직접 써본 경험을 바탕으로 Microsoft Office를 어떻게 선택하면 좋을지, 구독과 영구 버전의 실질적인 차이는 무엇인지 정리해봤습니다. 2026년 기준으로 가격과 기능을 비교하면서 내게 맞는 오피스를 찾아보세요.
Microsoft Office 구독형과 영구 라이선스 차이
Microsoft Office를 구매하는 방법은 크게 두 가지입니다. 매달 또는 매년 비용을 내는 구독형(Microsoft 365)과 한 번 구매하면 평생 쓸 수 있는 영구 라이선스(Office 2024, Office 2021 등)가 있습니다. 구독형은 월 8,900원부터 시작하며 항상 최신 버전을 사용할 수 있고, 클라우드 저장 공간 1TB가 포함됩니다.
영구 라이선스는 초기 비용이 20만 원대로 높지만 한 번 사면 추가 비용이 없습니다. 다만 업데이트는 보안 패치 정도만 제공되고, 새 기능은 추가되지 않습니다. 장기적으로 3년 이상 사용할 계획이라면 영구 라이선스가 유리하고, 항상 최신 기능을 원한다면 구독형이 적합합니다.
실제로 사용해보니 구독형은 여러 기기에서 동시 로그인이 가능해서 집 PC, 노트북, 태블릿을 오가며 작업하기 편했습니다. 영구 버전은 설치할 수 있는 기기가 제한적이라 이동이 잦은 분들에게는 불편할 수 있습니다.
2026년 Microsoft Office 가격 비교표
| 구분 | Microsoft 365 Personal | Microsoft 365 Family | Office 2024 Home & Student |
|---|---|---|---|
| 가격 | 월 8,900원 / 연 89,000원 | 월 11,900원 / 연 119,000원 | 179,000원 (영구) |
| 사용 인원 | 1명 | 최대 6명 | 1명 |
| 설치 기기 | 5대 | 6명 각 5대 | PC 1대 또는 Mac 1대 |
| 클라우드 저장 | 1TB OneDrive | 각 1TB (총 6TB) | 없음 |
| 업데이트 | 자동 최신화 | 자동 최신화 | 보안 업데이트만 |
가족 단위로 사용한다면 Microsoft 365 Family가 압도적으로 유리합니다. 6명이 각각 1TB 클라우드를 쓸 수 있고, 인당 연 2만 원 정도로 계산되니 영구 라이선스보다 저렴합니다. 혼자 쓰는데 클라우드가 필요 없다면 Office 2024 영구 버전이 합리적입니다.
실제 사용 후기와 선택 기준
직접 양쪽을 다 써본 입장에서 말하자면, 업무 환경에 따라 선택이 완전히 달라집니다. 회사에서 협업이 많고 팀즈(Teams)나 원드라이브(OneDrive)를 자주 쓴다면 구독형 Microsoft Office가 필수입니다. 실시간 공동 편집 기능이나 버전 관리가 정말 편리하거든요.
반면 개인적으로 문서 작업만 하고, 인터넷 연결이 불안정한 환경이라면 영구 라이선스가 낫습니다. 설치 후 오프라인에서도 문제없이 작동하고, 구독료 걱정 없이 쭉 쓸 수 있습니다. 학생이라면 학교에서 무료로 제공하는 Microsoft 365 Education이 있는지 먼저 확인해보세요.
ITQ시험일정에 맞춰 자격증 준비를 하는 분들이나 정보처리기능사 실기를 공부하는 분들은 특정 버전이 지정되는 경우가 많으니, 시험 공고를 먼저 확인하고 구매하는 게 좋습니다. 시험장 환경과 동일한 버전으로 연습해야 실수를 줄일 수 있습니다.
관련 업무 환경 최적화 팁
Microsoft Office를 제대로 활용하려면 인터넷 환경도 중요합니다. 클라우드 동기화나 온라인 협업 기능을 쓰려면 안정적인 인터넷속도측정사이트에서 확인했을 때 최소 10Mbps 이상은 나와야 쾌적합니다. 엘지유플러스인터넷이나 유플러스인터넷 같은 기가 인터넷을 쓴다면 대용량 파일 업로드도 빠릅니다.
재택근무가 많아진 요즘, 공유기와이파이 설정도 신경 써야 합니다. 5GHz 대역을 사용하고 공유기를 작업 공간 가까이 두면 끊김 없이 온라인 오피스를 쓸 수 있습니다. 온디바이스AI 기능이 탑재된 최신 노트북이나 삼성스마트TV처럼 AI 기능을 지원하는 기기와 연동하면 MIDJOURNEY 같은 AI영상만들기 툴과도 호환이 잘됩니다.
내일배움카드사용처에서 Microsoft Office 관련 교육과정도 수강할 수 있으니, 네트워크관리사2급이나 DIAT자격증 준비와 함께 오피스 활용 능력을 키우면 취업에도 도움이 됩니다. 삼성케어플러스가입이나 삼성케어플러스조회처럼 기기 보호 서비스도 챙기면 장비 고장 걱정 없이 안심하고 작업할 수 있습니다.
마이크로소프트 공식 사이트에서는 최신 업데이트 정보와 사용 팁을 확인할 수 있습니다. Microsoft 365 공식 페이지를 참고하면 현재 진행 중인 프로모션이나 교육 할인도 놓치지 않을 수 있습니다.
FAQ
Q. Microsoft Office 구독을 중단하면 파일은 어떻게 되나요?
구독을 중단해도 저장된 파일은 삭제되지 않습니다. 다만 편집 기능이 제한되고 읽기 전용 모드로만 사용할 수 있습니다. OneDrive에 저장된 파일은 계속 접근 가능하지만, 무료 용량 5GB를 초과하면 동기화가 중단될 수 있습니다.
Q. 영구 라이선스 Office 2024는 몇 년까지 지원되나요?
Office 2024 영구 버전은 출시일로부터 최소 5년간 보안 업데이트를 제공합니다. 2026년 기준으로 2029년까지는 안정적으로 사용할 수 있으며, 이후에도 프로그램 자체는 작동하지만 보안 패치가 중단됩니다.
Q. Mac에서도 Microsoft Office를 똑같이 쓸 수 있나요?
Mac용 Microsoft Office도 Windows 버전과 거의 동일한 기능을 제공합니다. 다만 일부 고급 기능이나 VBA 매크로는 제한적일 수 있습니다. 구독형은 Windows와 Mac 모두 설치 가능하지만, 영구 라이선스는 구매 시 운영체제를 선택해야 합니다.
Q. 학생 할인은 어떻게 받나요?
학교 이메일 주소(.ac.kr)로 Microsoft 365 Education 자격을 확인할 수 있습니다. 많은 대학에서 재학생에게 무료로 제공하며, 개인 구매 시에도 학생 인증을 하면 최대 50% 할인된 가격에 구독할 수 있습니다.