스펙 비교해봤더니 MS오피스2021은 2019 버전과 확실히 달랐어요. 구독형 365가 아닌 영구 라이선스를 원하는 사람들에게 여전히 인기인 제품인데, 2026년 현재도 많은 기업과 개인이 선택하는 버전입니다. 가격대와 포함된 프로그램, 설치 방법까지 탭 30개 열어가며 비교한 내용을 정리했습니다.
특히 정보처리기능사 자격증 준비나 ITQ시험일정에 맞춰 오피스를 사용해야 하는 분들이라면, 버전 선택이 더욱 중요해요. 이번 글에서는 구매부터 인증까지 전 과정을 다룹니다.
MS오피스2021 버전별 가격 비교
MS오피스2021은 크게 홈 및 학생용, 홈 및 비즈니스용 두 가지로 나뉩니다. 가격대를 먼저 살펴봤더니 생각보다 차이가 컸어요. 공식 마이크로소프트 스토어 기준으로 홈 및 학생용은 약 16만 원대, 홈 및 비즈니스용은 28만 원대에 형성되어 있습니다.
포함된 프로그램 구성도 달라요. 홈 및 학생용은 워드, 엑셀, 파워포인트가 기본이고, 비즈니스용에는 아웃룩이 추가됩니다. 업무용 이메일 관리가 필요하다면 비즈니스 버전을 선택해야 하죠.
| 구분 | 홈 및 학생용 | 홈 및 비즈니스용 |
|---|---|---|
| 가격 | 약 165,000원 | 약 289,000원 |
| 워드 | 포함 | 포함 |
| 엑셀 | 포함 | 포함 |
| 파워포인트 | 포함 | 포함 |
| 아웃룩 | 미포함 | 포함 |
| 원노트 | 포함 | 포함 |
| 상업적 사용 | 불가 | 가능 |
주의할 점은 홈 및 학생용은 상업적 용도로 사용할 수 없다는 거예요. 프리랜서나 소규모 사업자라면 반드시 비즈니스 버전을 구매해야 합니다. 라이선스 위반 시 법적 문제가 발생할 수 있거든요.
MS오피스2021과 2019 스펙 비교
탭 여러 개 띄워놓고 스펙 표 비교해봤더니, 실제 체감 차이는 생각보다 크지 않았습니다. 하지만 세부 기능에서 몇 가지 개선점이 눈에 띄었어요. 특히 엑셀의 XLOOKUP 함수와 다이나믹 어레이 기능은 2021에만 추가된 강력한 도구입니다.
파워포인트에서는 녹화 기능이 개선됐고, 워드는 실시간 협업 성능이 향상됐어요. 다크 모드 지원도 2021 버전의 장점 중 하나죠. 시스템 요구사항은 둘 다 비슷하지만, 2021이 약간 더 높은 사양을 권장합니다.
| 항목 | MS오피스2019 | MS오피스2021 |
|---|---|---|
| 운영체제 | Windows 10 이상 | Windows 10/11 |
| XLOOKUP 함수 | 미지원 | 지원 |
| 다이나믹 어레이 | 미지원 | 지원 |
| 다크 모드 | 제한적 | 전체 지원 |
| 실시간 협업 | 기본 | 향상됨 |
| 지원 종료 | 2025년 10월 | 2026년 10월 |
2026년 현재 시점에서 2019 버전은 지원이 종료된 상태예요. 보안 업데이트를 받을 수 없어서 신규 구매는 권장하지 않습니다. 엘지유플러스인터넷이나 유플러스인터넷 같은 고속 네트워크 환경에서 클라우드 동기화를 자주 사용한다면, 최신 버전이 더 안정적이에요.
설치 방법 및 정품 인증 절차
MS오피스2021 설치는 생각보다 간단합니다. 마이크로소프트 공식 사이트에서 제품 키를 구매하면, 계정에 라이선스가 등록되고 다운로드 링크가 제공돼요. 인터넷속도측정사이트에서 먼저 속도를 확인해보세요. 설치 파일이 약 3GB 정도 되거든요.
다운로드 후 실행 파일을 더블클릭하면 자동으로 설치가 진행됩니다. 중간에 마이크로소프트 계정 로그인이 필요하고, 제품 키를 입력하는 단계가 나와요. 설치는 보통 10~20분 정도 소요되며, 공유기와이파이 연결이 안정적이어야 중단 없이 진행됩니다.
정품 인증은 온라인으로 자동 처리돼요. 설치 완료 후 워드나 엑셀을 처음 실행하면 인증 확인 창이 뜨는데, '활성화' 버튼만 누르면 끝입니다. 오프라인 환경이라면 전화 인증도 가능하지만, 요즘은 거의 온라인으로 처리하죠.
네트워크관리사2급이나 DIAT자격증 준비생들은 특히 정품 인증 상태를 꼭 확인해야 해요. 시험장에서 비정품 경고가 뜨면 당황할 수 있거든요. 파일 메뉴의 '계정' 탭에서 라이선스 상태를 언제든 확인할 수 있습니다.
활용 팁과 학습 자료
MS오피스2021을 구매했다면 제대로 활용하는 게 중요하죠. ITQ시험일정에 맞춰 공부하는 분들은 실전 문제집과 함께 사용하면 효과적이에요. 내일배움카드사용처 중에는 오피스 전문 교육 과정도 많으니 확인해보세요.
요즘은 AI영상만들기나 MIDJOURNEY 같은 AI 도구와 오피스를 연계해서 쓰는 경우도 많아요. 파워포인트에 AI 생성 이미지를 넣거나, 엑셀 데이터를 시각화할 때 활용하면 작업 효율이 크게 올라갑니다. 삼성스마트TV로 프레젠테이션 화면을 미러링하는 것도 회의 때 유용하고요.
온디바이스AI 기능은 아직 오피스 영구 버전에는 제한적이에요. 365 구독자들이 먼저 AI 코파일럿 같은 기능을 쓸 수 있죠. 하지만 기본 기능만으로도 충분히 강력하니, 영구 라이선스를 선호한다면 2021 버전이 최선의 선택입니다.
FAQ
Q. MS오피스2021은 몇 대까지 설치 가능한가요?
홈 및 학생용, 홈 및 비즈니스용 모두 PC 또는 Mac 1대에만 설치 가능합니다. 동일한 제품 키로 여러 기기에 설치할 수 없어요. 여러 대에서 사용하려면 각각 라이선스를 구매하거나 Microsoft 365 구독을 고려해야 합니다.
Q. 맥북에서도 MS오피스2021 사용할 수 있나요?
네, Mac용 MS오피스2021도 별도로 판매됩니다. Windows 버전과 제품 키가 다르니 구매 시 운영체제를 정확히 선택해야 해요. 기능은 대부분 동일하지만 일부 고급 기능은 Windows 버전에만 있을 수 있습니다.
Q. 구독형 Microsoft 365와 무엇이 다른가요?
MS오피스2021은 영구 라이선스로 한 번 구매하면 계속 사용 가능해요. 반면 365는 월 또는 연 단위 구독 방식이죠. 365는 항상 최신 기능을 받지만, 2021은 출시 시점 기능으로 고정됩니다. 장기적으로 보면 영구 버전이 비용 면에서 유리할 수 있어요.
Q. 학생 할인은 없나요?
공식 스토어의 '홈 및 학생용' 자체가 학생을 고려한 가격이에요. 일부 대학교는 학생들에게 Microsoft 365를 무료로 제공하기도 하니, 소속 학교의 IT 지원 부서에 문의해보세요. 삼성케어플러스가입이나 삼성케어플러스조회처럼 제조사 멤버십 혜택은 오피스에는 적용되지 않습니다.