재택근무가 일상화되면서 ZOOM 사용법을 제대로 알아야 하는 상황이 많아졌습니다. 신입사원 온보딩부터 임원 보고, 해외 법인과의 협업까지 ZOOM은 이제 필수 업무 툴이 되었죠. 하지만 처음 쓰는 사람은 회의 링크를 어떻게 만드는지, 화면 공유는 어떻게 하는지 헷갈리기 마련입니다.
이 글에서는 2026년 현재 실무에서 가장 많이 쓰이는 ZOOM 기능을 중심으로 사용법을 정리했습니다. 회의 시작부터 녹화, 채팅, 반응 기능까지 실전에서 바로 써먹을 수 있는 내용만 담았습니다.
ZOOM 계정 만들기와 프로그램 설치
ZOOM을 처음 사용한다면 회원가입부터 시작해야 합니다. ZOOM 공식 사이트에 접속해서 이메일 주소로 가입하거나, 구글·페이스북 계정으로 간편 가입이 가능합니다. 무료 계정으로도 1:1 회의는 시간 제한 없이, 3명 이상 그룹 회의는 40분까지 사용할 수 있어 대부분의 업무 상황에서 충분합니다.
프로그램 설치는 PC와 모바일 모두 지원됩니다. Windows, Mac에서는 다운로드 센터에서 설치 파일을 받아 설치하면 되고, 스마트폰은 앱스토어나 플레이스토어에서 'ZOOM Cloud Meetings'를 검색해 설치하면 됩니다. 설치 후 로그인하면 바로 회의를 시작하거나 참여할 수 있습니다.
회사에서 유료 계정을 제공하는 경우, 회사 이메일로 가입하면 프로 기능(회의 시간 무제한, 녹화 용량 확대 등)을 사용할 수 있습니다. 현대중공업채용이나 아모레퍼시픽채용 같은 대기업 입사 후에는 회사 계정을 받게 되므로, 개인 계정과 분리해서 관리하는 것이 좋습니다.
회의 시작하는 ZOOM 사용법
ZOOM으로 회의를 시작하는 방법은 크게 두 가지입니다. 즉시 회의를 열거나, 일정을 잡아서 초대 링크를 미리 보내는 방식입니다. 프로그램을 실행한 후 '새 회의' 버튼을 누르면 즉시 회의실이 생성되고, 화면 하단에 '초대' 버튼을 눌러 링크를 복사해 동료에게 전달하면 됩니다.
예약 회의는 '예약' 메뉴에서 회의 제목, 시작 시간, 소요 시간을 설정하고 저장하면 자동으로 초대 링크가 생성됩니다. 이 링크를 이메일이나 메신저로 공유하면 참석자가 시간에 맞춰 입장할 수 있습니다. 채용공고사이트에서 본 회사와 화상 면접을 보게 될 때도 이런 식으로 링크를 받게 됩니다.
회의실에 입장하면 카메라와 마이크 설정을 확인해야 합니다. 화면 왼쪽 하단의 '오디오 참가' 버튼을 눌러 컴퓨터 오디오로 참가하면 됩니다. 카메라는 '비디오 시작' 버튼으로 켜고 끌 수 있고, 마이크는 스페이스바를 눌러 임시로 켤 수도 있어 필요할 때만 발언하기 편합니다.
화면 공유와 녹화 기능 활용
실무에서 가장 많이 쓰이는 ZOOM 기능은 화면 공유입니다. 발표 자료를 보여주거나 문서를 함께 검토할 때 필수죠. 화면 하단 '화면 공유' 버튼을 누르면 공유할 창을 선택할 수 있습니다. 전체 화면을 공유할 수도 있고, 특정 프로그램 창만 선택해서 공유할 수도 있습니다.
발표할 때는 파워포인트 창만 공유하는 것이 좋습니다. 전체 화면을 공유하면 알림창이나 개인 메신저가 노출될 수 있기 때문입니다. 화면 공유 중에도 하단 도구 모음에서 '주석' 기능을 사용하면 화면에 직접 그림을 그리거나 텍스트를 입력해 설명할 수 있습니다.
녹화 기능은 회의 내용을 나중에 다시 확인하거나 참석하지 못한 동료에게 공유할 때 유용합니다. 화면 하단 '레코딩' 버튼을 누르면 로컬(내 컴퓨터) 또는 클라우드에 저장할 수 있습니다. 무료 계정은 로컬 녹화만 가능하고, 유료 계정은 클라우드 녹화로 자동 저장 및 공유 링크 생성이 가능합니다.
| 기능 | 사용 방법 | 실무 활용 |
|---|---|---|
| 화면 공유 | 하단 '화면 공유' → 창 선택 | 발표 자료, 문서 검토 |
| 녹화 | 하단 '레코딩' → 저장 위치 선택 | 회의록 대체, 교육 자료 |
| 채팅 | 하단 '채팅' → 메시지 입력 | 링크 공유, 질문 접수 |
| 반응 | 하단 '반응' → 이모지 선택 | 동의 표시, 박수 |
면접과 업무 회의에서 자주 쓰는 기능
국립암센터채용이나 외국계제약회사 면접을 화상으로 볼 때는 몇 가지 설정을 미리 확인해야 합니다. 우선 '설정' 메뉴에서 '비디오' 탭으로 들어가 '내 비디오 미러링' 옵션을 켜면 거울처럼 좌우 반전된 화면을 볼 수 있어 자연스럽습니다. 또 '외모 보정' 기능을 켜면 조명이 어두운 환경에서도 얼굴이 밝게 보입니다.
회의 중 참석자 관리도 중요합니다. 호스트(회의 개설자)는 '참가자' 창에서 개별 참석자의 음소거를 강제하거나, 화면 공유 권한을 제한할 수 있습니다. 대규모 웨비나나 전사 회의에서는 '대기실' 기능을 활성화해 참석자를 한 명씩 승인하는 방식으로 보안을 강화할 수 있습니다.
채팅 기능도 실무에서 자주 씁니다. 회의 중 링크를 공유하거나, 발표 중 질문을 텍스트로 받을 때 유용합니다. 채팅 내용은 회의 종료 후 파일로 저장할 수 있어, 이직확인서작성방법이나 경력기술서예시 같은 자료 링크를 나중에 다시 찾아볼 수 있습니다.
가상 배경 기능은 재택근무 시 집 안 배경을 가리고 싶을 때 씁니다. '설정' → '배경 및 필터'에서 이미지를 업로드하거나 기본 제공 배경을 선택하면 됩니다. 다만 조명이 어둡거나 뒤에 물체가 많으면 경계가 흐릿하게 보일 수 있으니, 단색 벽 앞에 앉는 것이 가장 깔끔합니다.
FAQ
Q. ZOOM 무료 버전으로 회의 시간 제한 없이 쓸 수 있나요?
1:1 회의는 시간 제한이 없습니다. 하지만 3명 이상 참여하는 그룹 회의는 40분 제한이 있습니다. 40분이 지나면 자동으로 회의가 종료되지만, 다시 같은 링크로 입장해서 이어서 진행할 수 있습니다. 업무상 장시간 회의가 잦다면 유료 플랜을 고려하는 것이 좋습니다.
Q. 화면 공유할 때 특정 프로그램만 보여줄 수 있나요?
가능합니다. 화면 공유 버튼을 누르면 현재 실행 중인 프로그램 창 목록이 뜹니다. 여기서 공유하고 싶은 창만 선택하면 해당 프로그램만 상대방에게 보입니다. 전체 화면을 공유하면 알림이나 다른 창도 노출되므로, 발표할 때는 특정 창만 선택하는 것이 안전합니다.
Q. 회의 녹화 파일은 어디에 저장되나요?
로컬 녹화를 선택하면 회의 종료 후 내 컴퓨터의 문서 폴더 안 'Zoom' 폴더에 자동 저장됩니다. 클라우드 녹화는 유료 계정에서만 가능하며, ZOOM 웹사이트 '녹화' 메뉴에서 다운로드하거나 공유 링크를 만들 수 있습니다. 고용노동부실업급여 온라인 교육처럼 수료 증빙이 필요한 회의는 녹화본을 꼭 남겨두는 것이 좋습니다.
Q. 모바일에서도 PC와 똑같이 기능을 쓸 수 있나요?
대부분 기능은 모바일 앱에서도 사용 가능합니다. 화면 공유, 녹화, 채팅, 가상 배경 모두 지원됩니다. 다만 화면 공유는 전체 화면만 가능하고, 특정 앱 창만 공유하는 기능은 PC에서만 됩니다. 외출 중 긴급 회의에 참여할 때는 모바일로도 충분히 소통할 수 있습니다.